申請人資格

1. 當事人。 
2. 被委託人。 
3. 法定代理人。 

應附證件

1. 當事人（法定代理人）親自辦理者，應繳驗國民身分證、原登記之印鑑章；但在國內曾設有戶籍國民旅居國外、大陸地區或香港、澳門未請領現行國民身分證者，繳驗有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件。
2. 委任他人辦理者，受委任人應繳驗身分證明文件，並附繳委任書（委任書須由委任人親自簽名或蓋章並註明請領份數）、授權書或同意書（如僅由法定代理人之一方代理者，應出具另一方之同意書），及委任人原登記之印鑑、委任人國民身分證影本或有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件影本。
3. 法定代理人辦理者，法定代理人應繳驗身分證明文件，並附繳當事人國民身分證影本或有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件影本、原登記之印鑑、法定代理人之印章。法定代理人有數人，由其中一人代為申請者，並應附繳其他法定代理人之身分證明文件影本及委任書或同意書。

注意事項

1. 當事人在國外委任辦理者，其委任書或授權書，應經我駐外使館或代表處、辦事處驗證（在大陸地區或香港、澳門作成者，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證），並應載明請領份數。
2. 在營軍人得由所屬連級以上部隊長核轉其印鑑登記機關辦理，或經所屬連級以上部隊長證明身分後出具委任書委任他人代辦。
3. 矯正機關收容人得由矯正機關核轉其印鑑登記機關辦理，或經矯正機關證明身分後出具委任書委任他人代辦。
4. 意識清楚之重大疾病患者或不能行走者，得檢具醫師或村（里）長之證明書及委任書委任他人代辦。
5. 在指定隔離治療機構施行隔離治療之病患，得由醫療機構核轉其印鑑登記機關辦理，或經指定隔離治療機構證明身分後出具委任書委任他人代辦。
6. 無行為能力人或限制行為能力人由法定代理人代辦。
7. 隨船航行之船員，無法取得我國駐外使領館、代表處、辦事處（以下簡稱駐外館處）、行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證者，得向其隸屬船舶公司或代理行取得證明書後委任他人代辦。
8. 當事人出具經法院或民間公證人公證或認證之委任書委任他人代辦。
9. 當事人得申請於印鑑證明上載明申請目的。
10. 當事人在國外委任辦理者，其委任書或授權書，應經我駐外使館或代表處、辦事處驗證（在大陸地區或香港、澳門作成者，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證），並應載明辦理種類及請領份數。
11. 附繳身分證明文件說明：
    • （1）身分證明文件：指國民身分證、外僑居留證、臺灣地區居留證、有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件。
    • （2）入國證明文件：指入國證明書或入國許可證副本。
12.  如當事人因精神障礙或其他心智缺陷，致不能為意思表示或受意思表示，或不能辨識其意思表示之效果者，應先向法院聲請監 護宣告後，並至戶政事務所辦理監護登記，始可由監護人代為辦理印鑑登記、印鑑證明等戶籍案件。
13. 地政事務所：至地政事務所辦理登記案件時，可任選以下方式之一，以替代印鑑證明：

• (1)當事人提出身分證親自到場辦理。 
• (2)委託具簽證資格之地政士簽證代理申辦。 
• (3)原因證明文件（契約書或協議書）經法院或民間公證人公證或認證。
• (4)向土地所在地之地政事務所申請設置土地登記印鑑。
• (5)內政部地政司99年10月28日內地司字第0990207182號函： 民眾可於「土地所在地之地政事務所」，申請設置「土地登記印鑑卡」，日後若需申辦土地登記案件，即『毋需檢具戶政機關核發之印鑑證明』或親赴地政事務所，而由地政事務所之審查人員依據原先在該所設置之印鑑卡審核。

規費

1. 按件繳納工本費，其費額由直轄市、縣（市）政府定之。 
2. 印鑑證明每張新臺幣20元。

受理戶政事務所

1. 戶籍地戶政事務所。
2. 已建置印鑑數位化系統之直轄市、縣（市）政府，得由所轄任一戶政事務所受理申請。（詳情請洽詢戶籍地戶政事務所）。