戶政為庶政之母,戶政事務所與民眾的接觸頻繁,舉凡一個人出生、結婚、遷徙等事項,均與民眾息息相關,都需要由戶政機關為人民服務,因此如何提昇本所的服務品質及提高行政效率,讓民眾有賓至如歸的感覺,便是本所同仁努力追求達成的目標。
基於縣府為民服務的經營理念,以及民眾對政府行政機關的需求下,本所在行政革新及全面提昇服務品質等方面,不斷的努力,希望我們的服務能滿足民眾的要求,一新政府形象。
藉由這份「為民服務白皮書」,希望能讓您了解我們的服務內容,今後我們將秉持我們一貫的品質政策「便民、效率、創新」,提供民眾最佳的服務品質。
我們的服務內容
一、戶籍登記:
(一) 身分登記
- 身分登記
- 收養、終止收養登記
- 結婚登記
- 離婚登記
- 未成年子女權利義務行使負擔、監護、輔助登記
- 認領登記
- 死亡、死亡宣告登記
(二) 遷徙登記
- 遷入登記
- 遷出登記
- 住址變更登記
- 分(合)戶登記
- 初設戶籍登記
(三) 變更、更正、撤銷、註銷登記
二、戶籍文件核發作業:
(一) 戶籍謄本核發(閱覽)
(二) 印鑑證明核發
(三) 國民身分證請補換發
(四) 戶口名簿請補換發
(五) 門牌編釘及證明核發
(六) 結(離)婚證書核發
三、國籍之取得、喪失、回復
四、原住民身分登記作業
五、更改姓名作業
六、更正出生年月日
七、戶籍巡迴查對
八、戶口校正
九、選舉造冊
十、自然人憑證申請
我們的服務標準
戶政資訊化是國家施政的基礎,戶政業務配合實施全國電腦化後,使戶政工作更加簡化,簡化各項作業時間,提昇了服務效率,本所以最迅速、便捷的作業方式,實施櫃台一元化作業,『一處收件,全程服務』,配合政府施政方向,充分達到簡政、便民、革新的目標。
一、我們的受理方式
設置綜合受理窗口,民眾至任一櫃台均可申辦案件,不必來回穿梭兩個以上的櫃台。
二、我們的處理時效
申請項目 | 處理期限 | 備註 |
---|---|---|
出生登記 | 10至15分鐘 | |
認領登記 | 10至15分鐘 | |
收養登記 | 10至15分鐘 | |
終止收養 | 10至15分鐘 | |
結婚登記 | 10至15分鐘 | |
離婚登記 | 10至15分鐘 | |
死亡(死亡宣告)登記 | 10至15分鐘 | |
未成年子女權利義務行使負擔、監護、輔助登記 | 5至10分鐘 | |
初設戶籍登記 | 15分鐘 | |
廢止登記 | 3至10分鐘 | |
遷徙(住址變更登記) | 15分鐘 | |
申請改名 | 當天 |
※ 有下列情事之一,不得更改姓名:
|
更正出生年月日 | 3天 | |
更正出生地、出生別、父母姓名配偶姓名 | 3天 | |
請領國民身分證 | 戶政所發證20至30分鐘(送警察局核對照片後發證3-6天) | 初、補領均須核對本人人貌 |
請領(閱覽)戶籍謄本 | 2至5分鐘 | |
申請各類申請書及附繳證件 | 10至15分鐘 | |
請領戶口名簿 | 5至10分鐘 | |
印鑑登記及證明 | 10分鐘 | |
門牌編釘 | 3天內(含實地勘查) | |
請領門牌證明 | 15分鐘 | |
人民申請案件 | 3天 |
*以上處理時限以正常受理狀態下估計而得,特殊情況依申辦時間而定,不便之處敬請見諒。
三、我們的服務時間
- 本所服務時間:1.週一至週五8:00~17:30(中午時間照常受理)。
2.夜間延時服務(週一至週五17時30分至18時30分)採預約服務。
3.西螺中心所周六上午8:00~12:00提供延長上班服務。
4.本所二崙及崙背辦公室「夜間延時」及「周六延長上班服務」均採預約服務。
四、我們為您提供的便民服務
(一) 戶政革新
- 中午彈性上班:週一至週五中午不休息由同仁輪值仍照常受理戶籍案件。
- 實施單一窗口,民眾申辦案件可至任一櫃台辦理。
- 設置自動掛號系統,免除民眾等候排隊之苦。
- 簡化戶籍遷徙手續,民眾辦理遷徙登記,只須至遷入地戶政事務所辦理即可。
- 跨區申請戶籍謄本:可在現住地戶政事務所申領戶籍謄本。
- 實施到府服務:對年老、重病或行動不便者實施到家服務。
- 電腦列印申請書及身分證,不須再以人工繕寫。
- 簡化改名流程:申請改名由戶政所核准,不須再呈縣府核准,隨到隨辦。
- 全面降低櫃台,配置舒適座椅,拉近與民眾間的距離。
- 自107年1月1日起:提供周六延長及平日(採預約服務)延時上班服務;辦公室均採預約服務制。
(二) 我們的品質政策
- 便民
- 中午彈性上班:星期一至星期五中午不休息,由輪值人員為洽公民眾服務。
- 實施到府服務:對於六十五歲以上,行動不便、重病、傷殘者,直接到府服務。
- 實施單一窗口、綜合受理櫃台,落實「一處收件、全程服務」的目標。
- 設置自動掛號系統,免除民眾排隊等候之苦。
- 簡化戶籍遷徙手續,民眾辦理遷徙登記,只須至遷入戶政事務所辦理即可。
- 電腦列印申請書,民眾不須再填寫申請書。
- 提供老花眼鏡、電話及免費影印文件等各項便利措施。
- 延長戶政服務時間:周六8:00~12:00中心所提供延長戶政服務時間;平日夜間延時服務17:30~18:30(採預約制);辦公室之延長戶政服務措施均採預約服務。
- 效率
- 服務標準建立及宣導:建立服務標準,為本所同仁共同遵循,以提升為民眾服務品質。在宣導方面,配合上級發給之宣導資料及本所製作宣傳資料,加強宣導。並參與轄內機關各種集會,宣導戶政便民措施。
- 服務自動化: 配合政府推行戶政資訊電腦化後,全國電腦連線,戶籍登記、文件核發,國民身分證製發等,均由電腦處理,提昇服務效率,簡化作業流程,縮短作業時間。
- 行政流程簡化:設置服務櫃台,引導民眾及為民眾解答疑難問題。設置綜合櫃台,民眾只須單一窗口辦理即可。設置自動掛號系統,民眾居取票後,可至休息區等候呼叫辦理。
- 全面檢討「分層負責明細表」擴大授權。對於可授權核發、登記之事項,分層負責、授權所內同仁辦理。
- 對於證件不齊全者,填寫「一次告知單」,避免民眾因證件不齊全,來回奔波。
- 創新
- 實施到府服務:對於六十五歲以上,行動不便、重病、傷殘 者,直接到府服務。
- 對於轄內國中生,到轄內集體受理國民身分證初領。
- 可現住地申領戶籍謄本:電腦化後之異動戶籍資料,可就近申請戶籍謄本。
- 歷年推動創新便民服務情形
102年推動
戶政業務諮詢及為民服務」活動執行計畫
整合機關暨民間團體相互行銷」創新服務計畫
「免費提供身心障礙輔具」創新服務措施計畫
103年推動
設置「兒童閱讀專區」創新服務計畫
「自行車免費借用」創新服務計畫
「綠色小森林」創新服務計畫
設置「指示牌」創新服務計畫
「免費贈送戶口名簿保護套」創新服務實施計畫
免費法律諮詢服務實施計畫
「戶政宣導便利夾」創新服務實施計畫
發行「戶政法令宣導年刊」創新服務實施計畫
104年推動
「迎新得曆」創新便民服務計畫
設置「多功能書寫暨閱覽服務」專區
「發速特 (Fast)」創新便民服務計畫
「幸福轉運卡」創新便民服務計畫
「愛心友善櫃台」創新便民服務計畫
行動到府巡迴服務計畫
105年推動
「贈送2016辦公日曆卡」戶政服務宣導計畫
「迎春納福~紅曆雙收」創新便民服務計畫
「悠遊付費~真有禮」戶政服務宣導計畫
「亮點牆先報」戶政服務宣導計畫
106年推動
「跨機關整合宣導」便民服務計畫
「新生有禮袋」戶政服務宣導計畫
「開運印鑑貼」便民服務計畫
107年推動
「首次申請護照親辦一處收件全程服務」計畫
108年推動
「戶政有愛e稅無礙」便民服務計畫
「喜迎寶貝〜福帶(袋)臨」戶政服務宣導計畫
109年推動
「戶政有愛e稅無礙」便民服務計畫
「喜迎寶貝〜福帶(袋)臨」戶政服務宣導計畫
110年推動
「戶政閱讀好時光」便民服務計畫
111年推動
「戶稅聯盟●一站查調」跨機關便民服務計畫
現在的努力未來的期許
全國戶役政資訊電腦化的實施,使民眾感受到『又快又好』的行政效率,本所除積極推動各項「便民、效率、創新」服務外,未來將進一步提供以下服務,使民眾有『賓至如歸』之感。
一、持續推動「無障礙空間」友善服務設施並指派專人服務,以滿足行動不便人士之需。
二、創新推行辦公場所之便民設施,諸如設置飲水設備,並附衛生紙杯,供民眾飲用;購置老花眼鏡,方便年長人士使用以及明確標示各項設施等。
三、持續改善辦公廳軟體建設,以提供更舒適的洽公環境。
我們歡迎您來指教
如果您對本所的服務有任何不滿意,歡迎您告訴我們,我們將虛心接受並儘速處理。如果您有什麼想法或建言,可以提我們參考改進,我們也希望您不吝告訴我們。
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